어두운 책상 위에 놓인 법인카드와 세금계산서 서류 더미, 왼쪽에서 비추는 따뜻한 조명

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전자세금계산서부터 부가세 신고까지 한 흐름

발로룸의 기능은 회계 담당자가 매달 하는 일을 기준으로 묶었습니다. 발행, 수집, 분류, 신고 준비가 따로 떨어져 있으면 결국 사람이 다시 연결해야 합니다. 이 페이지에서는 각 기능이 어디서 시작해 어디로 이어지는지 순서대로 설명합니다.

매달 반복되는 회계 작업 순서

회계 자동화는 기능을 많이 붙이는 일이 아니라, 담당자가 손으로 이어 붙이던 구간을 줄이는 일입니다. 발로룸은 거래처와 금액을 입력하는 발행 단계에서 시작해 카드와 계좌 내역을 모으고, 증빙을 거래에 붙이고, 신고 기간에 필요한 자료를 정리하는 순서로 이어집니다. 아래에서 각 기능이 실제로 어디를 대신하고 어디를 담당자에게 남겨두는지 확인할 수 있습니다.

기능은 계정과목 규칙, 결재 흐름, 권한 설정에 따라 회사별로 다르게 동작합니다. 도입 전 상담에서 거래 규모와 담당 인원을 알려주시면 어떤 순서로 켜는 게 좋은지 함께 정리합니다.

발행

전자세금계산서 발행

거래처를 선택하고 품목과 금액을 입력하면 발행 준비가 끝납니다. 자주 쓰는 거래처와 품목은 저장해두고 불러올 수 있어 매달 반복되는 건은 몇 번의 입력으로 처리됩니다.

발행 후 국세청 전송 상태를 목록에서 바로 확인할 수 있고, 수정이나 취소가 필요한 건은 같은 화면에서 다시 처리합니다. 전송이 늦어지거나 반려된 건은 목록에서 상태로 구분되므로, 담당자가 홈택스를 따로 열어 대조하지 않아도 됩니다.

  • 자주 쓰는 거래처·품목 저장 후 불러오기
  • 국세청 전송 상태 목록 확인
  • 수정·취소 건을 같은 화면에서 재처리
책상 위 세금계산서 발행 서류 더미에 손으로 종이를 올리는 모습
발행 · 전송 · 수정까지 한 화면

법인카드 연동

법인카드를 연동하면 사용 내역이 자동으로 들어옵니다. 각 거래에는 가맹점, 금액, 승인 시각이 함께 표시되고, 담당자는 계정과목과 적요만 지정하면 됩니다.

자주 쓰는 가맹점은 이전 분류를 기준으로 후보가 제안됩니다. 같은 가맹점을 매달 같은 계정과목으로 처리한다면, 후보를 확인하고 확정하는 정도로 끝납니다. 카드를 여러 장 쓰는 회사는 카드별로 구분해 볼 수 있어, 개인 사용이 섞였는지도 정리 단계에서 확인됩니다.

어두운 펠트 책상 위에 놓인 법인카드와 영수증 뭉치
가맹점 · 금액 · 승인 시각이 함께 들어옵니다

은행계좌 연동

입출금 내역을 자동으로 가져와 거래처와 연결합니다. 입금 건은 매출 세금계산서와, 출금 건은 비용 전표와 맞춰볼 수 있습니다. 통장에만 있고 장부에 없는 거래를 찾는 작업이 줄어드는 것이 가장 큰 차이입니다. 계좌가 여러 개인 회사도 계좌별 흐름을 나눠 확인할 수 있습니다.

입금 건 매출 전자세금계산서와 금액·거래처 기준으로 맞춰봅니다 매출 대사
출금 건 비용 전표와 연결해 계정과목과 적요를 확정합니다 비용 대사
미연결 건 통장에는 있지만 장부에 없는 거래를 따로 모아 확인합니다 누락 점검
계좌 구분 여러 계좌를 쓰는 회사는 계좌별 흐름을 나눠 봅니다 계좌별 보기
서랍 안에 모아둔 영수증과 은행 거래 내역서를 손으로 꺼내는 장면

증빙 자동수집과 보관

현금영수증, 종이 영수증, 카드 전표를 한 곳에 모읍니다. 모바일로 촬영한 영수증도 같은 목록에 들어오고, 거래 건과 연결해 둘 수 있습니다.

부가세 공제 대상 여부처럼 확인이 필요한 항목은 표시해 두어 신고 전에 놓치지 않게 합니다. 세무사에게 넘길 때 필요한 근거 자료가 함께 따라가므로, 나중에 자료를 다시 모으는 일이 줄어듭니다.

  • 현금영수증·종이 영수증·카드 전표를 한 목록으로
  • 모바일 촬영분도 같은 목록에 합류
  • 확인이 필요한 항목은 신고 전에 표시

부가세 신고 보조

신고 기간이 되면 과세·영세·면세 매출과 매입을 정리한 자료를 확인할 수 있습니다. 누락된 증빙이나 분류가 애매한 건을 먼저 표시해 주므로, 담당자는 신고 직전에 몰아서 확인하지 않아도 됩니다.

확정된 자료는 세무사 검토용으로 넘길 수 있습니다. 실제 신고는 세무대리인 또는 국세청 절차를 통해 이루어집니다. 발로룸은 그 앞단의 자료 정리를 담당합니다.

구분 신고 전 확인하는 것 담당자 처리
과세 매출·매입 세금계산서 발행·수취 내역과 장부 금액 대조 차이 확인
영세·면세 면세 매입 증빙과 계정과목 분류 확인 분류 확정
누락 증빙 공제 대상 여부가 표시된 항목 검토 증빙 보완

회계 담당자의 나머지 하루

발행과 수집이 끝난 뒤에도 남는 일이 있습니다. 급여와 원천세, 결재와 권한, 재고, 외근 중 처리, 자료 내보내기까지 이어집니다.

원천세와 급여 연결

직원 급여와 원천세를 다루는 회사는 급여 지급 내역을 장부와 연결할 수 있습니다. 인건비 항목이 비용으로 잡히고, 원천세 납부 일정을 놓치지 않게 관리합니다. 급여 담당자와 경리 담당자가 같은 자료를 보므로 이중 입력이 줄어듭니다.

다중 사용자와 권한

대표, 경리, 세무 담당자가 같은 데이터를 보되 권한은 나눌 수 있습니다. 승인 권한이 필요한 지출은 결재 흐름을 거치게 할 수 있고, 주요 작업은 이력으로 남습니다. 누가 언제 무엇을 수정했는지 확인할 수 있어 인수인계 때도 도움이 됩니다.

재고관리 연동

물건을 사고파는 회사는 재고를 회계와 함께 봐야 합니다. 매입과 매출이 재고 수량에 반영되고, 재고 자산이 장부와 연결됩니다. 회계와 재고를 한 플랫폼에서 다루는 방식과 비교할 때, 발로룸은 회계 자동화를 중심에 두고 재고 기능을 연결하는 구조입니다.

모바일 처리

외근 중에도 증빙을 올리고 간단한 분류를 할 수 있습니다. 영수증 촬영, 지출 입력, 발행 내역 확인이 모바일에서 됩니다. 자리로 돌아와 몰아서 처리하는 방식보다 누락이 적습니다.

데이터 내보내기

정리된 자료는 필요할 때 내보낼 수 있습니다. 세무사 요청 자료, 내부 보고용 요약, 거래처별 발행 이력 등 목적에 따라 형태를 고를 수 있습니다. 엑셀로 다시 가공할 일이 줄어듭니다.

도입할 때 무엇부터 켜면 좋을까

모든 기능을 첫날부터 켤 필요는 없습니다. 담당 인원이 적은 회사는 발행과 증빙 수집부터 시작해 카드·계좌 연동을 붙이는 편이 정착이 빠릅니다.

  1. 1단계 거래처와 자주 쓰는 품목을 등록하고 전자세금계산서 발행을 시작합니다.
  2. 2단계 법인카드와 은행계좌를 연동해 사용 내역과 입출금이 자동으로 들어오게 합니다.
  3. 3단계 계정과목과 적요 규칙을 정해 반복 분류를 줄이고, 결재가 필요한 지출에 권한을 겁니다.
  4. 4단계 부가세 신고 기간 전에 정리된 자료를 확인하고 세무사 검토용으로 넘깁니다.
어두운 사무실 책상에서 장부 옆 키보드에 손을 올린 모습
단계별로 켜도 장부는 하나로 이어집니다

도입 전 준비하면 좋은 것

  • 최근 3개월 카드·계좌 거래 내역
  • 주요 거래처 목록과 자주 쓰는 품목
  • 회계 담당자와 결재 권한 범위

기능을 고를 때 자주 나오는 질문

도입 상담에서 가장 많이 확인하시는 항목을 정리했습니다. 여기에 없는 내용은 문의하기로 남겨주시면 담당자가 확인해 답변드립니다.

문의하기
실제 부가세 신고까지 발로룸에서 끝나나요?

발로룸은 신고에 필요한 과세·영세·면세 자료를 정리하고, 누락되거나 분류가 애매한 항목을 미리 표시하는 단계까지 담당합니다. 실제 신고는 세무대리인 또는 국세청 절차를 통해 이루어집니다. 확정된 자료를 세무사 검토용으로 넘길 수 있어 준비 시간이 줄어듭니다.

법인카드와 은행계좌를 꼭 함께 연동해야 하나요?

아닙니다. 카드만 연동해도 사용 내역이 자동으로 들어오고, 계좌만 연동해도 입출금 대사가 줄어듭니다. 다만 두 가지를 함께 연결하면 매출 세금계산서와 입금 건, 비용 전표와 출금 건을 맞춰보는 작업이 한 화면에서 끝나므로 정리 속도가 달라집니다.

기존에 쓰던 엑셀 장부는 어떻게 옮기나요?

거래처와 자주 쓰는 품목 목록을 먼저 등록한 뒤, 최근 거래부터 옮기는 방식이 일반적입니다. 정리된 자료는 목적에 따라 내보낼 수 있어, 이관 중에도 기존 엑셀 양식으로 확인하거나 내부 보고용 요약을 만들 수 있습니다.

여러 사람이 같이 쓰면 실수할 위험이 크지 않나요?

역할별로 권한을 나눌 수 있고, 승인이 필요한 지출은 결재 흐름을 거치게 할 수 있습니다. 주요 작업은 이력으로 남아 누가 언제 무엇을 수정했는지 확인할 수 있습니다. 인수인계 시점에 이 이력이 정리 자료로 쓰입니다.

재고까지 있는 회사도 쓸 수 있나요?

매입과 매출이 재고 수량에 반영되고 재고 자산이 장부와 연결됩니다. 회계와 재고를 한 플랫폼에서 함께 다루는 방식과 비교할 때, 발로룸은 회계 자동화를 중심에 두고 재고 기능을 연결하는 구조입니다. 재고 비중이 큰 회사라면 상담에서 거래 규모를 알려주시면 맞는 구성을 함께 확인합니다.

기능이 궁금하면 상담으로 이어가세요

거래 규모와 담당 인원, 지금 쓰는 장부 방식을 알려주시면 어떤 기능부터 켜면 좋을지 정리해 안내드립니다. 상담은 평일 09:00 - 18:00에 진행되며, 주말 및 공휴일은 휴무입니다.

법인명
발로룸
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상담 시간
평일 09:00 - 18:00

문의 폼으로 남겨주신 내용은 담당자가 확인 후 순서대로 답변드립니다. 요금제와 도입 사례도 함께 보시면 상담이 더 빠릅니다.